1.基本方針

　旭陵同窓会関西支部（以下「当支部」という。）は、山口県立下関西高等学校同窓生間の親睦を行うために保有する個人情報（氏名、住所、生年月日、卒業年次、電話番号、メールアドレス等の個人に関する情報）を適正に取扱う事項を定め、基本的人権とプライバシー保護の観点から、「個人情報保護規定（コンプライアンス・ガイドライン）」を作成し、その実施・維持・改善活動に努めます。

2. 個人情報の取得

　当支部は、個人情報の取得にあたっては、個人情報保護法やその他の規範に則り、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

　当支部は、取得した個人情報を、「同窓会総会の案内状」「周年行事の案内状」の送付、同窓会名簿の発行など、会員の管理および同窓会の運営に役立てる目的にのみ利用します。
　当支部は、正当な利用の範囲内で個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、委託先に機密保持を義務づけるなど、管理・監督に努めます。
　当支部の運営目的を達成するため、個人情報の更新の際には個人情報をその都度お聞きする場合があります。

4. 安全対策の実施

　取得した個人情報については、不正なアクセスや紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に対する予防ならびに是正に努め、適切な監督と安全対策を講じます。

5. 個人情報の提供

　個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

6. 役員等の監督

　当支部は、個人情報の安全管理が図られるよう、理事等に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

当支部は、保有する個人情報に関し、ご本人又はご本人から委任を受けた方から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止又は提供停止のご請求が当支部の定める方法により行われた場合には、法令の定めるところに従い、適切に対応致します。また個人情報の開示のご請求等の場合はご本人確認、身元確認のできるもの等のご提示などをお願いする場合がございます。

8. 個人情報保護組織

当支部の個人情報保護に関する最高責任者は、当支部長が務めます。
また、個人情報保護に関する管理業務は、同窓会事務局で適切に行います。

9. 個人情報保護規則の制定等

　当支部は、本方針を実施するために、個人情報保護規程等を定め本方針及び個人情報保護規程等を当支部の役員及び関係者に周知徹底します。また、定期的に実施状況を点検し、必要に応じて改善策を実施します。

10. 法令の遵守及び本方針の改定

　当支部は、個人情報の保護に関する法律その他の法令等を遵守し、個人情報の保護に努めます。また、当支部ではより良く個人情報の保護を図るため本方針を改定することがあります。